Jak wyrobić legitymację szkolną w 2025 roku? Przewodnik krok po kroku

Jak wyrobić legitymację szkolną krok po kroku w 2025 roku?

Zastanawiasz się, jak wyrobić legitymację szkolną krok po kroku w 2025 roku? Czas mija szybko, a z nim zmieniają się również przepisy i technologie. Rok 2025 przyniesie ze sobą znaczące nowości w zakresie legitymacji szkolnych, wprowadzając rewolucję cyfrową, która dotknie zarówno uczniów, jak i nauczycieli. Tradycyjne papierowe dokumenty ustępują miejsca nowoczesnym rozwiązaniom. Ale czy to oznacza koniec dla wszystkich? Nie do końca! Przygotowaliśmy dla Ciebie kompleksowy przewodnik, który rozwieje wszelkie wątpliwości i pokaże, jak sprawnie poruszać się po świecie legitymacji szkolnych – zarówno tych fizycznych, jak i cyfrowych.

Legitymacja szkolna 2025: rewolucja w Twoim smartfonie czy tradycja nadal w cenie?

Od 1 września 2025 roku uczniowie i nauczyciele zyskają nową, cyfrową alternatywę dla dotychczasowych legitymacji. Mowa o mLegitymacji, czyli elektronicznej wersji dokumentu, dostępnej w popularnej aplikacji mObywatel. To znaczące ułatwienie, które pozwoli mieć legitymację zawsze pod ręką – w telefonie.

Co to właściwie oznacza? Przede wszystkim wygoda. Już nie musisz martwić się o zgubienie czy zniszczenie papierowego dokumentu. mLegitymacja, niczym magiczny bilet do świata ulg i zniżek, potwierdza Twój status ucznia lub nauczyciela. Dzięki niej możesz korzystać z tańszych biletów na pociągi, autobusy i komunikację miejską – oszczędności sięgają nawet 33%! Dodatkowo, otwierają się przed Tobą drzwi do muzeów, galerii sztuki, a czasem nawet darmowych wejść, które w innym przypadku byłyby poza zasięgiem.

Nowe zasady obejmą wszystkich uczniów szkół podstawowych i średnich oraz wszystkich nauczycieli. Od września 2025 roku nie trzeba już będzie nosić przy sobie papierowego dokumentu – wystarczy telefon z aplikacją mObywatel i dostępem do internetu (choć po aktywacji, aplikacja działa również offline).

Zalety mLegitymacji – cyfrowa wygoda w pigułce

Cyfrowa legitymacja to szereg korzyści, które ułatwią życie wielu osobom. Zapomnij o noszeniu kolejnego dokumentu w portfelu. mLegitymacja to wygoda, szybkość i bezpieczeństwo. Potwierdza Twoją tożsamość i status ucznia czy nauczyciela, umożliwiając łatwy dostęp do wspomnianych zniżek. Z perspektywy szkoły, to również mniejsze obciążenie administracyjne związane z wydawaniem i zarządzaniem fizycznymi dokumentami.

Co z dziećmi bez smartfona? Spokojnie, papierowa legitymacja nadal jest opcją!

Wielu rodziców, zwłaszcza młodszych uczniów, może zadać sobie pytanie: „A co, jeśli moje dziecko nie ma telefonu?”. To bardzo częsta i uzasadniona obawa. Na szczęście, twórcy mLegitymacji pomyśleli również o tym. W takim przypadku szkoła nadal może wydać papierową legitymację, więc nikt nie zostanie bez dokumentu uprawniającego do zniżek i potwierdzającego status ucznia. Tradycja idzie w parze z nowoczesnością.

Cyfrowa legitymacja szkolna to z pewnością wygodne rozwiązanie, szczególnie dla dzieci, które mają tendencję do gubienia tradycyjnych dokumentów. Z drugiej strony, korzystanie z mLegitymacji wymaga posiadania naładowanego smartfona, co może być problematyczne – zwłaszcza w przypadku młodszych uczniów, którzy nie zawsze pamiętają o ładowaniu telefonu lub po prostu nie noszą go codziennie do szkoły. Ważne jest, aby znaleźć balans i wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do indywidualnych potrzeb.

Jak uruchomić mLegitymację? Krótki przewodnik

Aktywacja mLegitymacji w aplikacji mObywatel jest zazwyczaj prosta i intuicyjna. Wystarczy kilka podstawowych kroków:

1. Pobierz i zainstaluj aplikację mObywatel ze sklepu Google Play lub App Store na swój smartfon.
2. Aktywuj aplikację, korzystając z Profilu Zaufanego, bankowości elektronicznej lub e-dowodu.
3. Wybierz opcję „Dodaj dokument” i znajdź „mLegitymacja szkolna” lub „mLegitymacja nauczyciela”.
4. Zeskanuj kod QR otrzymany ze szkoły lub wprowadź dane aktywacyjne. Szkoła jest odpowiedzialna za wygenerowanie i udostępnienie kodu.
5. Potwierdź dane i gotowe! Twoja cyfrowa legitymacja będzie dostępna w aplikacji.

Pamiętaj, że zawsze możesz zwrócić się do sekretariatu swojej szkoły o pomoc w aktywacji.

Jak zamówić spersonalizowane legitymacje szkolne dla szkoły z VULCAN?

Skoro mLegitymacja dotyczy użytkowników końcowych, warto przyjrzeć się, jak szkoły mogą efektywnie zamówić legitymacje – zarówno te papierowe, jak i z cyfrową warstwą. System VULCAN, znany z szerokiego wsparcia dla placówek oświatowych, oferuje w tym zakresie kompleksowe rozwiązania.

Proces zamówienia legitymacji z VULCAN został ograniczony do minimum, dzięki czemu całość przebiega sprawnie i bez zbędnych formalności. Niezależnie od sezonu, możesz liczyć na szybką realizację – legitymacje są gotowe już w 7 dni! To duża zaleta, szczególnie gdy czas goni.

Kluczowe rozporządzenia, z którymi warto się zapoznać:

• Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.
• Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków – informacje ogólne.

Te dokumenty regulują wzory i zasady wydawania legitymacji, co jest fundamentem w procesie ich zamawiania.

Dlaczego warto zamawiać legitymacje z VULCAN?

VULCAN stawia na wygodę i bezpieczeństwo, oferując pełne wsparcie dla szkół:

• Pełne wsparcie – wprowadzasz dane uczniów do aplikacji, a system VULCAN weryfikuje unikalne numery legitymacji i numery PESEL. Proces jest sprawny, niezależnie od tego, czy korzystasz z Dziennika VULCAN.
• Integracja z Dziennikiem VULCAN – jeśli posiadasz Dziennik VULCAN, gotowe dane możesz bezpiecznie przekazać bezpośrednio z niego. Nie ma potrzeby dodatkowego zbierania zdjęć od uczniów – wykorzystujesz te dostępne w dzienniku. To oszczędność czasu i minimalizacja błędów.
• Wygoda – przesyłasz dane elektronicznie, a VULCAN zajmuje się resztą. W każdej chwili możesz sprawdzić online, na jakim etapie jest Twoje zamówienie.
• Bezpieczeństwo danych – VULCAN od 37 lat dba o bezpieczeństwo elektronicznych danych, zachowując wymagane normy na każdym etapie zlecenia. Dodatkowo, zamówienie legitymacji jest weryfikowane z danymi szkół zawartymi w RSPO (Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych). Gotowe legitymacje wysyłane są wyłącznie na adresy szkół zgodne z danymi w RSPO, co zwiększa bezpieczeństwo.
• Krótki czas realizacji – jak wspomnieliśmy, legitymacje otrzymasz w możliwie najkrótszym czasie od momentu przekazania do druku, co może wynieść nawet 7 dni.
• Legitymacje dla starszych klas i ich różnorodne zastosowania – dokumenty możesz wymieniać również w trakcie roku szkolnego. Legitymacja szkolna może służyć uczniowi nie tylko do potwierdzenia statusu, ale też jako karta biblioteczna (współpracująca z systemem MOL NET+), karta dostępu do budynku szkoły, sal komputerowych i laboratoryjnych, czy nawet karnet obiadowy na stołówkę szkolną.

Procedura zamówienia spersonalizowanych legitymacji szkolnych z VULCAN

W trakcie składania zamówienia niezbędny będzie numer RSPO Twojej jednostki lub zespołu – przygotuj go, zanim zaczniesz. Numer RSPO, czyli numer z Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych, znajdziesz na stronie Ministerstwa Edukacji i Nauki.

Oto, jak wygląda proces zamówienia krok po kroku:

1. Krok 1. Złóż zamówienie online.
2. Krok 2. Opłać otrzymaną elektronicznie fakturę za zamówienie.
3. Krok 3. Prześlij dane niezbędne do wydruku legitymacji.

Gotowe! Czekaj na przesyłkę z legitymacjami! Pamiętaj, że na każdym etapie możesz sprawdzić status swojego zamówienia – dostęp do informacji masz z każdego miejsca o każdej porze.

Cena legitymacji szkolnych – co musisz wiedzieć?

Cena legitymacji zależy od rodzaju blankietu, który wybierzesz. VULCAN umożliwia zamówienie czterech rodzajów legitymacji, zgodnych ze wzorami zawartymi w rozporządzeniu MEiN z dnia 7 czerwca 2023 r.:

• MEiN-I/1: Legitymacja szkolna dla uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich.
• MEiN-I/2: Legitymacja szkolna dla słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych.
• MEiN-I/3-N: Legitymacja szkolna dla niepełnosprawnych uczniów szkół dla dzieci i młodzieży oraz uczniów szkół polskich.
• MEiN-I/4-N: Legitymacja szkolna dla niepełnosprawnych słuchaczy branżowych szkół II stopnia, szkół policealnych i szkół dla dorosłych.

Ceny mogą ulec zmianie, ale zawsze będą poprzedzone komunikatem na stronie VULCAN z 14-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana cennika nie ma wpływu na zamówienia już złożone.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące legitymacji szkolnych VULCAN

Przygotowaliśmy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, aby jeszcze bardziej ułatwić Ci proces.

W jaki sposób mogę przekazać dane niezbędne do druku legitymacji?
Gotowe do wczytania dane uczniów przygotujesz za pomocą Dziennika VULCAN. Jeśli nie korzystasz z Dziennika VULCAN, możesz wprowadzić dane uczniów do aplikacji ręcznie.

Jaki jest czas oczekiwania na wydruk?
Realizacja zamówienia następuje już od 7 dni – niezależnie od sezonu!

Jak otrzymam przesyłkę z gotowymi legitymacjami?
Wydrukowane legitymacje przesyłane są za pośrednictwem firmy kurierskiej. Każda przesyłka objęta jest jednorazową opłatą w wysokości 27,06 zł brutto.

Kto może złożyć zamówienie na wydruk legitymacji?
Zamówienie na wydruk legitymacji może złożyć wyłącznie dyrektor jednostki oświatowej (w przypadku zespołu – dyrektor zespołu). W trakcie procesu akceptuje on elektronicznie regulamin, który zawiera m.in. zgodę na powierzenie przetwarzania danych osobowych, których jest administratorem. Dyrektor może jednak na dalszym etapie wskazać w aplikacji pracownika szkoły uprawnionego do uzupełnienia i przekazania niezbędnych danych uczniów, a tym samym – sfinalizowania procesu zlecenia wydruku.

Do czego jest mi potrzebny numer RSPO przy składaniu zamówienia?
Numer RSPO jest kluczowy do weryfikacji, czy Twoja placówka jest jednostką oświatową uprawnioną do zamawiania legitymacji szkolnych. Pozwala również na ustalenie bezpiecznego i zweryfikowanego adresu wysyłki gotowych legitymacji.

Do czego można wykorzystać legitymacje?
W dokumencie może być zaszyta bezstykowa warstwa elektroniczna (chip elektroniczny) pozwalająca na komunikację z różnymi czytnikami – np. kart bibliotecznych, systemów stołówkowych. Legitymacja nauczycielska również może zawierać taką warstwę. Pamiętaj jednak, że firma VULCAN nie zajmuje się kodowaniem poszczególnych usług na legitymacjach. Zanim zamówisz konkretny rodzaj chipa, upewnij się, czy jest on kompatybilny z czytnikiem, w jakim chcesz go użyć.

Czy wymagany jest konkretny format zdjęć do e-legitymacji?
Tak, rozporządzenie określa konkretny format zdjęcia, który musi być zastosowany.

Kto przetwarza dane osobowe?
Dane osobowe mogą zostać powierzone, w szczególności podwykonawcom VULCAN, takim jak drukarnie. VULCAN korzysta również z usług innych podmiotów przetwarzających.

Czy pobieramy opłatę za duplikat w formie plastikowej, jeżeli została zgubiona papierowa? Czy opłata za duplikat na dzień dzisiejszy to 9 zł?
Opłata za duplikat pobierana od osoby, dla której ten jest wydawany, jest określona w rozporządzeniu i nie jest tożsama z kosztem, jaki ponosi szkoła za jego wydanie. Zgodnie z § 67 ust. 1 Rozporządzenia, za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej lub legitymacji przedszkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu.

Jak mogę złożyć reklamację, jeśli zauważę problem z otrzymanymi legitymacjami?
Więcej informacji na temat składania reklamacji znajdziesz w Bazie wiedzy VULCAN.

Podsumowanie zmian i możliwości

Rok 2025 przynosi istotne zmiany w sposobie posługiwania się legitymacjami szkolnymi. Cyfryzacja, w postaci mLegitymacji w aplikacji mObywatel, oferuje wygodę i nowoczesność, odpowiadając na potrzeby dynamicznego, cyfrowego świata. Jednocześnie, tradycyjne legitymacje fizyczne, zamówione sprawnie i bezpiecznie za pośrednictwem VULCAN, pozostają ważnym elementem i są dostępne dla wszystkich, którzy potrzebują lub preferują fizyczny dokument.

Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem, nauczycielem czy dyrektorem szkoły, masz do dyspozycji narzędzia, które ułatwią zarządzanie legitymacjami i korzystanie z ich licznych benefitów. Pamiętaj, aby śledzić aktualne informacje i w pełni wykorzystać dostępne możliwości, by ten obowiązkowy dokument stał się prawdziwym ułatwieniem.